Большинство начинает не с «кого я ищу», а с «от кого я бегу». Вместо портрета идеального кандидата в голове формируется список угроз:

• чтобы не слил данные,
• чтобы не исчез через неделю,
• чтобы не требовал микроменеджмента.

Вакансия составляется как оборонный документ. В требованиях — десять «не» и одно «должен». В результате приходит тот, кто идеально проходит фильтр по «не», но не имеет ни одного «да» кроме готовности согласиться на ваши условия. Вы наняли самого безопасного, а не самого полезного.

Удалённую работу пытаются мерить офисными метриками. Требуют «находиться онлайн с 9 до 18», хотя задача требует двух часов глубокой работы и трёх сообщений в день. Контролируют процесс вместо результата.

Идеальный удалёнщик сбежит от такого работодателя на этапе собеседования. Останутся те, кому больше некуда идти. А потом вы удивитесь: «Почему он такой пассивный?»

«Нужен помощник для всего: и бухгалтерию подтянуть, и соцсети вести, и CRM настроить, и переговоры сопроводить». В офисах такие люди иногда встречаются — ценой выгорания и постоянного качества «как-нибудь». В удалёнке — почти никогда.

Универсал на удалёнке — миф, который стоит вам полугода проб и ошибок. Потому что для удалённой работы нужна не универсальность, а чёткое разделение: либо вы нанимаете ассистента с чётким кругом задач (документооборот, календарь, билеты), либо собираете команду узких специалистов на частичную занятость. Попытка получить «два в одном» даёт 0.5 + 0.5 вместо желаемого 2.

Классика: дать кандидату абстрактное задание «навыков» вместо моделирования реальной рабочей ситуации.

• Плохо: «Сверстайте таблицу в Excel с пятью функциями».
• Хорошо: «Вот грязный экспорт из CRM с 500 контактами. Очистите данные, выделите дубли, посчитайте конверсию по регионам и сделайте три вывода для нашей стратегии рассылки. На работу — 4 часа».

Первое проверяет, умеет ли человек гуглить. Второе — как он думает, принимает решения и коммуницирует в условиях, приближенных к боевым. Если кандидат задаёт уточняющие вопросы по второму заданию — это плюс, а не минус.

Самая системная ошибка. Вы хотите нанять удалённого сотрудника, но:

• у вас нет документации по процессам,
• все пароли в чате у бывшего сотрудника,
• а задачи ставятся голосовыми сообщениями в три часа ночи.

Вы ищете супергероя, который наведёт порядок в вашем хаосе. Но супергерои работают с другими супергероями, а не с хаосом. Идеальный удалёнщик придёт в готовую (или минимально жизнеспособную) систему. Если системы нет — её нужно создавать либо вам, либо отдельно нанятому для этого специалисту. И это другая вакансия.